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Privacy & Cookie Policy - Vie Privee
Généralitées
Ce document décrit comment le responsable du traitement des données personnelles, Kim’s Koi SPRL ayant son siège social Leuvensesteenweg 333, 3190 Boortmeerbeek n° d’entreprise BE0474208947, traite vos données à caractère personnel. (ci-après “kimskoi.be” ou “Kim’s Koi).
Lisez attentivement ces règles de protection de la vie privée, celles-ci présentent les principales informations concernant la manière dans laquelle vos données personnelles sont traitées et les types de cookies utilisés. Communication de vos données personnelles sur le site web (www.kimskoi.be) ou sur les adresses e-mail indiqué sur ce site impliquent automatiquement la prise de connaissance et l’acceptation express de ces règles de protection de la vie privée, ainsi qu’avec le traitement lui-même.
Kim’s Koi respecte et protège votre vie privée. La présente police « vie privée » expose comment Kim’s Koi collecte et utilise vos données. Elle vous informe, en outre, du procédé à suivre si vous souhaitez vérifier quelles sont les données que nous avons enregistrées à votre sujet et comment demander à les corriger ou même les supprimer de notre fichier.
Kim’s Koi applique ‘la loi du 30 juillet 2018, relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel’. Kim’s Koi se met en conformité avec le courant Règlement Européen 2016/679 du 27 Avril 2016 concernant la protection des données à caractère personnelles.
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est info@kimskoi.be.
Kim's Koi vous infomez que vous avez le droit de déposer une réclamation auprès L'Autorité de Protection des données: (APD), Rue de la presse, 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.
Les données collectées par Kim’s Koi
Kim’s Koi enregistre les données de ses membres, de ses prospects ainsi que des consommateurs qui introduisent une plainte au Comité de Surveillance. Il s’agit en général de :
sans registration: votre adresse IP;
au moment de registration: votre nom du profil, mot de passe, adresse e-mail, données du login et
votre adresse, le nom de votre société, votre n° de téléphone;
lors de l’enregistrement: lors inscription sur notre lettre d’information: votre adresse e-mail, votre nom et prénom, éventuellement le nom de votre société, secteur d’activité;
via cookies: préférence linguistique;
vos coordonnées (votre adresse et n° TVA) à la suite de passer une
commande ou pour rédiger une facture.
Nous enregistrons également des informations sur la société auprès de laquelle travaillent nos membres et/ou prospects (ex : n° TVA, secteur d’activité,...).
Kim’s Koi peut collecter vos données personnelles de différentes façons:
a. par utilisation de cookies (voir ci-après);
b. pendant votre registration et utilisation du site
c. par la délivrance de carte de visite ou un autre enregistrement à une convention (potres ouvertes, ventes aux enchères,…) ou un contact personnel.
Le site web peut utiliser des cookies qui collectent des certaines données personnelles. Pour plus d’information sur l’utilisation des cookies, voir ci-après.
Fins d’utilisation du traitement
Kim’s Koi soit utilisés vos données personnelles exclusivement aux fins suivantes:
Le maintenance et développement du site web et l’inclusion des données personnelles dans des statistiques anonymes, dont des certaines individus ou entreprises puissent pas être identifiées, et avec comme base juridique les intérêts légitimes du kimskoi.be pour améliorer la site web et la service;
La gestion de votre compte sur ce site web en vue d’utilisation de notre webshop et site web et avec comme base juridique l’exécution d’un contrat, demandé par vous et, si indiquez par vous, aussi l’envoyer du marketing direct, avec comme base juridique votre consentement express et préalable;
Vous envoyer du marketing direct, des lettres d’informations, des actions et promotion, avec comme base juridique votre consentement express et préalable;
L'usage des cookies, avec comme base juridique votre consentement express et préalable;
La livraison et facturation des produits commandés, avec comme base juridique l’exécution d’une service demandé par vous.
Vous n’êtes pas obligé de communiquer vos données personnelles, en comprendre que l’exécution des certaines services seraient impossible si vous avez refusé le traitement des données.
Kim’s Koi peut utiliser et vous envoyer du marketing et autres matériaux concernant Kim’s Koi,ses produits et/ou services. Si vous êtes déjà inclus dans notre liste d’envoi pour recevoir du marketing en forme papier ou électronique, Kim’s Koi peut utiliser les données personnelles collectées pour actualiser les documents conservés par Kim’s Koi.
La base juridique de ce traitement est votre consentement. Ce consentement peut être retiré à tout moment sans raison et gratuitement, par exemple en cliquant sur le lien de désinscription en bas de chaque e-mail promotionnel ou par mail à info@kimskoi.be.
Durée de conservation des données
Toutes les données personnelles sont conservées pour toute la période nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus et en fonction de la relation contractuelle entre Kim’s Koi et vous.
Communication aux tiers
Kim’s Koi ne vendra, ni louera, ni partagera ou autrement mettra en disposition aux tiers vos données personnelles, sauf dans le cas de l’exécution d’une service demandé par vous, conformément une ordonnance du tribunal ou autre législation contraignante ou si vous avez donné votre consentement préalable.
L’accès des tiers
Afin de traiter vos données personnelles, SafeShops.be donne accès à vos données à ses employés.
On garantit un niveau de sécurité semblable par appliquer des obligations contractuelles à ses employés similaires à ceux décrit dans ces Règles de la vie privée.
Sécurité et confidentialité
Nous avons développé des règles de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès interdit, la communication par erreur à des tiers ainsi que tout autre traitement non autorisé des données personnelles collectées.
Nous ne pouvons en aucun cas être tenu responsable pour tout dommage direct ou indirect résultant d’une manipulation fautive ou illégitime commises par des tiers sur les données personnelles.
Vous devez à tout moment respecter les réglés de sécurité, entre autre par prévenir accès non-autorisé de votre login et mots de passe. Vous êtes seulement responsable de l’usage fait du site web de votre ordinateur, vos données personnelles, vos données d’identification ou votre adresse IP, ainsi que de leur confidentialité.
Vos droits
Droit d’accès et rectification des données
Vous avez le droit de consulter gratuitement vos données personnelles à tout moment, ainsi que l’utilisation de ces données.
Droit de correction, effacement et limitation
Vous êtes entièrement libre de ne pas communiquer vos données personnelles à SafeShops.be. En outre vous avez toujours le droit de nous demander de renforcer, compléter ou effacer vos données personnelles. Vous devez cependant savoir que certains services pourront vous être refusés si vous décidez de pas communiquer vos données ou si vous demandez effacement de vos données personnelles.
Vous pouviez aussi demander la limitation du traitement des données personnelles.
Droit de contestation.
Vous pouvez exercer votre droit de contestation dans le cadre du traitement de vos données personnelles, si vous estimez qu’il existe de sérieuses et légitimes raisons.
En outre vous avez toujours le droit de contester l’utilisation de vos données personnelles pour des fin de marketing direct; dans ce cas vous n’êtes pas obligé de vous justifier.
Droit de transmission de données.
Vous pouvez exercer le droit à la portabilité des données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transférer ces données à un autre responsable.
Droit de retirer votre consentement.
Si le traitement est basé sur le consentement préalable, vous pouvez exercer le droit de retirer ce consentement.
Exercice de vos droits.
Vous pouvez exercer vos droits par nous contacter, soit via e-mail à info@kimskoi.be soit par ou par le lien ‘Contact’ sur le site internet, si vous ajoutez une copie de votre carte d’identité.
Si vous avez subi un préjudice à cause du traitement de vos données personnelles vous pouvez introduire une demande de dommages-intérêts aux tribunaux civils ou une une réclamation auprès de la Commission de la protection de la vie privée.
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